Confidencialidad de la información

Toda la información médica de los pacientes en Baptist Health South Florida es confidencial y está protegida por las leyes estatales y federales, así como por la Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico, habitualmente conocida como HIPAA. La historia clínica solo se puede entregar con la debida autorización del paciente o de su representante legal (salvo que la ley autorice algo distinto).

Horario

Entrega de historias clínicas solamente mediante cita previa.
De lunes a viernes, excluyendo los días feriados del hospital,
de 9:00 a.m. a 2:30 p.m.

Para solicitar historias clínicas

Todas las solicitudes de entrega de historias clínicas deben presentarse por escrito y deben estar fechadas y firmadas por el paciente o su representante legalmente autorizado. En el caso de un menor de edad, el padre o el tutor debe firmar la autorización.

Si desea solicitar una historia clínica en línea para fines de continuidad de la atención, haga clic a continuación. El formulario está disponible en inglés y en español.  Al presentar su solicitud en línea, puede seleccionar el método de entrega: por correo electrónico, correo postal o recogida con cita previa.

Solicitud en línea

Tenga en cuenta que se utilizan formularios distintos si el solicitante es el paciente o si es un representante del paciente. Todas las solicitudes se tramitarán en un plazo de diez (10) días hábiles a partir del momento en que se reciba la solicitud.

Solicitud por correo

Para todas las demás solicitudes, siga las instrucciones que aparecen a continuación.

  1. Descargue y llene el formulario de autorización.

  2. Puede descargar el formulario de autorización de entrega de información médica de Baptist Health en el enlace correspondiente:

    Inglés

    Español

  3. Una vez lleno, puede enviar el formulario de solicitud a:

  4. Attn: Health Information Management (haga clic en el enlace correspondiente para ver la dirección del centro)

Tasa por copiar los expedientes de los pacientes

Las tasas por concepto de historias clínicas se cobrarán de acuerdo con la normativa estatal y federal pertinente:

  • F.S. 395.3025: Tasas por copias de historias clínicas relacionadas con centros de salud y cirugía ambulatoria.
  • F.S. 456.057: Tasas por copias de historias clínicas relacionadas con profesionales de la salud y consultorios médicos.
  • 45 CFR (§164.524)(c)(4): Tasas por copia electrónica de expedientes.

Para su comodidad y para agilizar su tratamiento, podemos enviar por fax su expediente directamente al consultorio de su médico; sin embargo, si lo prefiere, podemos enviárselos por correo electrónico o por correo postal. Se pueden hacer arreglos para que recoja la historia clínica en uno de los hospitales de Baptist Health South Florida. El trámite de su solicitud puede durar hasta tres días hábiles. Nos pondremos en contacto con usted cuando la historia clínica esté lista para recogerla.

Para obtener más información, póngase en contacto con el Departamento de Información Médica en el 786-594-6400 en Miami-Dade o el 954-837-1127 en Broward.

Certificados de nacimiento

El Departamento de Información Médica es el responsable de crear un certificado de nacimiento para todos los bebés que nazcan vivos en un centro de Baptist Health South Florida o en camino a dicho centro. Todos los centros de parto de Baptist Health utilizan actualmente el Electronic Birth Registration System (Sistema de Registro Electrónico de Nacimientos, EBRS) de la Oficina de Estadísticas Vitales del Estado de Florida.

Mediante el EBRS, los certificados de nacimiento se presentan inmediatamente al Estado, gracias a lo cual las personas autorizadas pueden recibir una copia certificada de la partida de nacimiento el mismo día en que se crea. Las copias de los certificados de nacimiento deben solicitarse a través de la Oficina de Estadísticas Vitales, que es la única responsable de distribuir certificados de nacimiento.

Para obtener información sobre cómo solicitar copias o realizar modificaciones en los certificados de nacimiento, diríjase a la Oficina de Estadísticas Vitales.

Lo que debe saber al momento del parto

  • Tenga pensado un nombre para el bebé antes de dar a luz. Un representante de la oficina de certificados de nacimiento se pondrá en contacto con la madre al día siguiente del nacimiento del bebé para llenar el certificado de nacimiento.
  • Revise cuidadosamente la información antes de firmar. El certificado de nacimiento es un documento legal y una vez presentado ante la Oficina de Estadísticas Vitales, solo se pueden hacer cambios a través de una enmienda. La Oficina de Estadísticas Vitales cobra una tasa de $20.00 para procesar las enmiendas.
  • Padres solteros y reclamo de paternidad Para que los datos del padre figuren en el certificado de nacimiento, el padre debe estar presente para firmarlo ante un notario. Baptist Health South Florida ofrece servicios notariales para certificados de nacimiento.